Có rất nhiều hình thức bán hàng: bán hàng theo giá chiết khấu từng mặt hàng, bán hàng chiết khấu theo tổng hóa đơn,... để thu hút khách hàng và gia tăng doanh thu của doanh nghiệp. Hình thức bán hàng thông qua voucher cũng là một cách. Bài viết dưới đây, DTC sẽ gửi tới bạn đọc quy trình quản lý và phát hành voucher của phần mềm bán hàng Viva
Phần mềm bán hàng Online viva cho phép khách hàng khai báo và phát hành trực tiếp mã thẻ giảm giá cho từng đối tượng khách hàng trên phần mềm hoặc thao tác nhanh up hàng loạt từ excel vào phần mềm viva .Phát hành và sử dụng mã giảm giá trên phần mềm bán hàng Online viva bằng cách up hàng loạt mã thẻ giảm giá vào phần mềm bằng một thao tác nhanh. Theo đó, các bước phát hành sẽ được rút ngắn
Bước 1: Tổng hợp tất cả các thông tin thẻ giảm giá vào file excel
- Mẫu file dowload trực tiếp từ phần mềm bán hàng viva trong mục danh mục thẻ giảm giá
- Các thông tin cần nhập
- Mã vocher: Thông thường bên in thẻ giảm giá đã tạo mã trược, bạn có thể copy tất các các mã vocher ứng với khách hàng vào phần mềm
- Số tiền
- Thời gian áp dụng voucher: Từ ngày=> đến ngày
- Điện thoại
-
Giao diện trên phần mềm excel
Như vậy, chỉ với một thao tác up excel đơn giản, hệ thống phần mềm sẽ tự động ghi nhận đồng loạt các thẻ giảm giá của doanh nghiệp đã phát hành
Giao diện viva khi up excel phát hành voucher
Bước 2: Cách sử dụng phiếu giảm giá khi bán hàng
- Thẻ giảm giá được áp dụng trong phạm vi đối tượng đã khai báo thẻ giảm giá và trong thời gian áp dụng
- Điều kiện: Khi khách hàng đến mua
- Khách hàng phải mang theo thẻ giảm giá để nhân viên thu ngân xác nhận
- Mã thẻ giảm giá phải còn nguyên số và có thể nhìn thấy rõ (Thông thường nhân viên thu ngân sẽ không nắm được các mã thẻ giảm giá in ra để tránh trường hợp gian lận của nhân viên thu ngân)
- Cách sử dụng thẻ giảm giá (Thẻ vocher) với phần mềm bán hàng Viva
- Trên màn hình nhập liệu khách hàng điền đầy đủ: mã hàng, thông tin khách hàng và điền mã vocher
- Phần mềm tự động ghi nhận và trừ vào số tiền hàng khách phải thanh toán
- Nhân viên thu ngân lưu và in: hệ thống phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các báo cáo chứng tứ và đặc biệt là lưu vào danh sách thẻ giảm giá đã sử dụng cho hóa đơn nào
Giao diện viva khi phát hành voucher đã qua sử dụng
Phần mềm quản lý ban hàng Viva Online cho phép người dùng phát hành và quản lý vocher trực tiếp trên phần mềm. Một điều đặc biệt hơn nữa, phần mềm cho phép truy xuất ngược lại chứng từ đã sử dụng vocher ngay tại báo cáo liên quan một cách chi tiết nhất.